Hausse Tarifaire : Le Duck n’opèrera plus son stand historique à la Coupe Icare 2026
À la suite de sa réunion mensuelle du 4 juin 2026, le Duck a pris la décision de ne pas reconduire son stand de restauration pour la prochaine édition de la Coupe Icare. Face à un projet de convention qui ne convenait pas au club et à une date butoir de signature non négociable, le Duck estime que ce nouveau texte ne présentait pas un équilibre risques-bénéfices adapté.
Par un courriel adressé le 5 juin 2026 aux équipes de la Coupe Icare, Douglas Huck, président de l’association le Duck, a formalisé la position du club. Cette décision suspend, pour l’édition 2026, la tenue du traditionnel stand de gaufres et de ravioles géré par l’association sur le décollage Sud de Saint-Hilaire.
En résumé : les raisons de cette décision
Après des années d’une présence historique sur le décollage Sud de Saint-Hilaire, le Duck n’opérera pas son stand de restauration lors de la Coupe Icare 2026. Cette décision difficile découle de plusieurs facteurs économiques et organisationnels :
- Le précédent de l’édition 2025 : Une fermeture administrative de plusieurs heures le samedi de l’édition précédente a privé le club d’une part importante de ses revenus annuels. La demande de compensation financière introduite par le club a fait l’objet d’un refus de la part de l’organisation.
- L’évolution des coûts pour 2026 : Le nouveau projet de convention impose un doublement du coût de l’emplacement sur un an (soit +100 %), faisant peser l’intégralité du risque d’exploitation et de météo sur les seules épaules de notre structure bénévole.
- Le calendrier contractuel : Face à ces nouvelles conditions, l’organisation de la Coupe Icare a fixé une date butoir stricte pour la signature de la convention. Ce délai n’a pas permis de mener à bien les négociations pour ajuster le texte, contraignant le bureau du Duck à acter son retrait par mesure de prudence pour sa trésorerie et son image.
Le cadre relationnel et le contexte de l'édition 2025 de la Coupe Icare
Cette phase de négociation s’est ouverte dans un contexte marqué par un différend lors de l’édition de septembre 2025.
Le stand de restauration du Duck avait alors fait l’objet d’une fermeture administrative conservatoire de trois heures le samedi, en pleine période de forte affluence. La direction de la Coupe Icare avait motivé cette décision d’urgence par des signalements de débordements nocturnes et d’incivilités survenus sur le site après la fermeture officielle des stands à 1h00 du matin, impliquant des individus prétendument identifiés par des signes distinctifs du club.
Une réunion de crise s’est tenue dès le samedi matin entre la commission de gestion de crise de la Coupe Icare, les représentants du Duck et le représentant de la sécurité afin d’établir la chronologie des faits. Bien que le Duck ait salué l’écoute et le calme dans lesquels se sont déroulés ces échanges tripartites, l’instruction a rapidement permis de constater que la responsabilité du club en tant que structure n’était pas établie. Il a notamment été rappelé que l’équipe de sécurité était venue en amont notifier l’horaire de fermeture, une consigne strictement respectée par le club : à 1h00, le vigile s’est présenté sur zone pour observer la fermeture effective, comptant les derniers bénévoles occupés à remballer le matériel et fermer les barnums, avant de constater leur départ groupé du site.
Le Duck réaffirme qu’il ne saurait tolérer aucun comportement incivile de la part de porteurs de ses couleurs, que ce soit dans le cadre de la Coupe Icare ou en dehors. Pour autant, l’association rappelle qu’un vêtement aux couleurs du club ne constitue pas une preuve d’appartenance, le Duck ne disposant d’aucun moyen de contrôler l’usage de ses t-shirts par des tiers. De plus, la gestion globale de la sécurité sur le site du décollage incombait à une équipe de sécurité professionnelle mandatée sur place. Dans un contexte d’affluence nocturne généralisée propre à la Coupe Icare, une structure associative, ne dispose d’aucune prérogative de police. L’association n’a ni la mission, ni l’autorité, ni la capacité légale de se substituer aux services d’ordre, et sa responsabilité civile ne saurait être engagée pour des agissements extérieurs survenus en dehors de ses heures d’ouverture.
En l’absence de lien direct entre l’organisation du club et ces événements, et faute de constat matériel ou de preuve concrète transmis au club, le Duck conteste le bien-fondé de cette fermeture conservatoire automatique, qu’il considère comme infondée et particulièrement pénalisante pour sa trésorerie et son image.
Une recherche d'équilibre financier
Le choix de l’association repose sur une analyse détaillée des projections financières et du modèle de partenariat proposé :
- Le partage des risques d’exploitation : Les simulations financières basées sur une édition météo « normale » mettaient en évidence une répartition à parts égales des bénéfices théoriques entre la redevance fixe perçue par la Coupe Icare et le solde restant pour le club. Le Duck a estimé que ce modèle faisait peser 100 % des risques d’exploitation (gestion des stocks, invendus, météo défavorable) sur le Duck, tandis que la contribution demandée par l’organisation restait fixe et garantie.
- L’évolution de la redevance : Le projet de convention prévoyait un coût d’emplacement de 6 240 € TTC pour l’utilisation de deux barnums. À titre de comparaison, le coût de cet emplacement était de 1 680 € TTC en 2024, puis de 3 120 € TTC en 2025. Cela représente déjà une augmentation de 85,7 % entre 2024 et 2025, suivie d’un doublement du tarif (+100 %) pour le projet actuel. Une telle trajectoire financière est intenable pour le club.
- Le modèle de tarification : Bien que la Coupe Icare ait proposé un système d’ajustement du prix fixe à la baisse en fonction du chiffre d’affaires en cas de mauvaise conjoncture, les modalités de calcul de ce mécanisme n’ont pas fait l’objet d’un accord technique entre les deux structures. Le Duck privilégiait un modèle basé sur un pourcentage variable dès le premier euro, plutôt que sur l’indexation d’un coût fixe.
Dans un esprit de partenariat, le club a souhaité proposer des alternatives contractuelles. Malheureusement, les délais de validation requis par l’organisation n’ont pas permis de finaliser ces échanges.
Dans les coulisses : un engagement associatif
Tenir ce stand représente des mois de préparation et une logistique importante, intégralement portée par nos bénévoles (montage, approvisionnement, fabrication sur place). Ne disposant d’aucune structure de stockage à long terme pour les invendus, le club assume entièrement le risque financier lié aux variations de fréquentation et aux aléas climatiques. Ce fonctionnement horizontal permet de proposer des tarifs justes au public, mais il implique qu’en cas de déficit, la seule trésorerie de l’association subit l’impact financier.
Impact sur les déguisements à l'Icarnaval
Historiquement, les excédents générés par le stand permettaient au Duck de participer au financement des déguisements de ses membres pour l’Icarnaval, une animation traditionnellement à la charge des clubs participants.
Le Duck possède un long historique de création de déguisements et de subventions pour ses adhérents, indispensables pour que la fête soit belle et colorée. En 2024, le club avait ainsi pu allouer un budget propre de 1 200 € à cette activité. En 2025, suite à la première réévaluation des charges d’emplacement, le club avait dû se résoudre à suspendre ce subventionnement traditionnel. En l’absence de l’activité du stand de restauration en 2026, l’association ne disposera pas des ressources nécessaires pour soutenir financièrement les créations de ses membres pour le carnaval de cette édition.
Maintien des engagements opérationnels
Malgré le retrait du stand de restauration, des discussions restent en cours concernant le maintien par le Duck de ses autres missions bénévoles historiques :
- Assurer la fermeture du décollage Est tout au long de l’événement.
- L’installation et le démontage du portique technique sous le chapiteau Geronimo, destiné aux tests de sécurité des déguisements de l’Icarnaval.
Le mot du bureau
C’est avec beaucoup de regret que nous devons renoncer à notre présence sur le décollage Sud pour cette édition. Tenir ce stand est historiquement un moment fort de rassemblement pour nos bénévoles et l’occasion de porter haut les couleurs du club.
C’est une décision difficile, mais face à l’augmentation des coûts fixes et au risque financier associé, le bureau a choisi la voie de la prudence pour protéger la structure de l’association.
Le Duck a la chance de compter des adhérents passionnés et dynamiques. Cette énergie collective permettra au club de se renouveler et de proposer de nouveaux projets à l’avenir.
Pour autant, le Duck ne ferme pas la porte aux éditions futures : notre attachement au vol libre reste intact, et nous restons pleinement ouverts au dialogue pour étudier, à l’avenir, les conditions d’un partenariat mutuellement serein.